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Evénements/Scénographie
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Evénements

Séminaires, colloques, AG, forums, salons, rencontres … O tempora accompagne l’organisation d’événements à jauge et périmètre variables et en respectant dans tous les cas une méthodologie rigoureuse de conduite de projet alliée à des principes d’intervention exigeants.

La réussite d’un événement passe en premier lieu par une bonne compréhension tant des enjeux pour les organisateurs et leurs partenaires que des attentes des publics concernés. Au-delà du suivi de projet, la valeur ajoutée s'entend par la création d'une identité propre à la manifestation, l'élaboration d'une stratégie de communication pertinente (print, relations presse, réseaux sociaux...), des propositions logistiques adaptées et alternatives... avec la volonté de donner à l'événement un supplément de personnalité (lieu, animations, habillage...) en lien avec la sensibilité du commanditaire. Nous avons développé notamment des formules d'animations où le participant est au cœur de l'événement via une palette de techniques collaboratives (bar-camp, worldcafé, contreverses...).

O tempora applique à l'événementiel les règles du management de projet en instaurant un interlocuteur référent expérimenté, en posant un schéma d'intervention précis (objectifs, contraintes, calendrier...), en mettant en place un Comité de pilotage réunissant commanditaires et partenaires pour guider et valider les différentes phases, un Comité opérationnel ou des groupes de travail dédiés, des outils de suivi et de reporting...

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Scénographie, habillage d’espaces

 

Expositions temporaires et modulables, installations éphémères ou pérennes,  aménagements d’espaces d’information et de vente… O tempora met en espace et en volume des concepts, des messages, des univers graphiques.

Les différentes étapes de conception des projets sont nourries par les dimensions stratégique, symbolique, esthétique, ergonomique, technique voire ludique et pédagogique. Nous assurons à la fois la phase de conception (systèmes de mises en scène, messages, besoins techniques, maquettes …) et le suivi de réalisation en collaborant le cas échéant avec des spécialistes (architecte, décorateur, maquettiste, créateur d’objets et de structures, imprimeur, standiste…).

L'agence est également à l'origine de parcours de découverte, de jeux de plateaux, d'installations... dans une approche sensible et interactive afin de faire découvrir un métier comme un projet d'aménagement.

Le + : Une attention particulière est accordée aux matériaux et à l’usage dans le temps des structures de manière à limiter l’impact environnemental et le mono-usage.


En 8 exemples :

PTCE Pôle Sud Aquitaine - inauguration des nouveaux bâtiments du PTCE et présentation de ce nouveau "outil" de développement du territoire

Agefiph - différents formats d'actions dans le cadre de la Semaine pour l'emploi des personnes handicapées : Trophées du handicap, Place pour l'emploi…

aquitanis OPH de Bordeaux Métropole - conception et organisation des Journées du personnel (2015 et 2016), stand et modules pour l'Agora de l'architecture et l'urbanisme, signalétique identitaire et informative, événements pour différents projets d'aménagement 

Université de Bordeaux - conception, mise en place et organisation d'événements pour la Rentrée universitaire du campus bordelais (job et appart dating), élaboration et mise en œuvre de la campagne de communication de la rentrée

Agence de l'eau Adour Garonne - mise en œuvre (lancement, constitution du jury, suivi...) et promotion des Trophées de l'eau 2015 et 2017 (divers catégories de lauréats), organisation de la Cérémonie des remise des Trophées et conception de la scénographie

axanis - coopérative immobilière - conception stands de différents salons de l'immobilier, Journées Portes Ouvertes, inaugurations

Aquitaine Cap Métiers – conception de différents Coups de projecteur sectoriels (agriculture, automobile, transports logistique…) et d'une exposition de découverte des métiers de l'industrie

Fédération des Entreprises publiques locales - conception du stand de la Fédération lors des Congrès annuels des Epl, création de supports numériques et print associés, conception de la signalétique dynamique et statique du Congrès

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